Assistent Secretariaat Medezeggenschap

Solliciteer nu

Assistent Secretariaat Medezeggenschap

Direct solliciteren

Vacature details

Plaatsingsdatum:
06 januari 2022
Uren:
40 - 40
Opleidingsniveau:
HBO
Vakgebied:
Juridisch
Locatie:
Noord-Brabant
Standplaats:
Den Bosch
Bedrijfsonderdeel:
Enexis Groep

Vacaturekenmerken:

  • X(flexibel)-werken
  • Kantoorfunctie

Omschrijving

 Als Assistent Secretariaat Medezeggenschap ben je verantwoordelijk voor het secretarieel, administratief en operationeel ondersteunen van de medezeggenschapsorganen bij Enexis (COR, OR Operations, OR Transition en OR Staven).


In deze dynamische functie draag je er in belangrijke mate aan bij dat in administratieve zin het ‘huis op orde’ is bij de medezeggenschap van Enexis (COR, OR Operations, OR Transition en OR Staven). Denk hierbij aan:

  • Verzorgen van de informatievoorziening en communicatie van de OR met achterban, bestuurder, directie(s), HR en andere afdelingen.
  • Voor het agendabeheer fungeren als aanspreekpunt namens de medezeggenschapsorganen voor bestuurder en achterban; beantwoorden en zo nodig in de medezeggenschap bespreken van vragen en/of klachten.
  • Zorgdragen voor en bewaken van de onderlinge afstemming tussen OR-organen en commissies. Verzamelen, selecteren, toegankelijk maken en distribueren van relevante informatie op het gebied van medezeggenschap.
  • Beheren van content van de medezeggenschap op intranet/SharePoint en in publicaties van de medezeggenschap.
  • Inrichten van en uitvoering geven aan administratieve werkzaamheden op het gebied van planning, agendabeheer, correspondentie, redactie en archief, zowel voor de OR-organen als voor haar commissies.
  • Voorbereiden en organiseren van (C)OR-, Overleg-, commissie- en andere vergaderingen; verzorgen van de verslaglegging en opvolgen/uitvoeren van genomen besluiten.
  • Bewaken van de tijdige en volledige uitvoering van activiteiten conform besluitenlijst, gemaakte afspraken en planning.
  • Voorbereiden/organiseren en begeleiden van de medezeggenschap verkiezingen (tevens secretaris van de verkiezingscommissie).

Functie-eisen

Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding of gelijkwaardig (opleiding directiesecretaresse/managementassistent). Daarbij heb je enkele jaren relevante secretariële  werkervaring. Je herkent jezelf in de volgende competenties: plannen en organiseren, je bent sterk in jouw schriftelijke- en mondelinge communicatie, kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel, je bent integer en stressbestendig.

Bedrijfsinformatie

De Assistent Secretariaat Medezeggenschap ontvangt hiërarchisch leiding van de directeur HR en wordt functioneel en operationeel aangestuurd door leden van de medezeggenschap. 

Arbeidsvoorwaarden

In ruil voor jouw energie, zorgt Enexis goed voor je. Dit mag je verwachten:  

  • Een bruto maandsalaris tussen de € 3.056,- en € 4.366,- op basis van 40 uur per week. Dit is inclusief 10% persoonlijk budget en 10,7% dertiende maand. Je kunt deze budgetten flexibel inzetten, bijvoorbeeld voor extra verlofdagen. (Deze functie is ingeschaald in schaal 12) 
  • 8% vakantiegeld over je bruto jaarsalaris.  
  • We dragen 70% bij aan je ABP Keuzepensioen.  
  • De mogelijkheid om je werkweek flexibel in te delen. We vinden een goede balans tussen werk en privé namelijk belangrijk. Dus als je 's ochtends eerst de kinderen naar school wilt brengen of nog een rondje sportschool wilt doen, helemaal prima.   
  • Een jaarlijks vitaliteitsbudget van € 500,-. Bijvoorbeeld voor een sportabonnement of advies van een voedingscoach. 
  • Een kilometervergoeding en een mobiliteitskaart met een 1e klas ov-abonnement.  
  • Alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Dat is voor ons namelijk een topprioriteit. Dus wil je een opleiding of cursus volgen, dan is de kans groot dat we de kosten voor onze rekening nemen. 

Zijn wij een match?  
We investeren graag in duurzame relaties. Om zeker te zijn van een goede match, voeren we daarom een screening uit. Deze verschilt per functie en kan bestaan uit: een assessment en het opvragen van referenties en een verklaring omtrent gedrag (VOG). Tijdens je sollicitatiegesprek vertellen we je precies waar de screening in jouw geval uit bestaat.  

Let op: vanwege onze veiligheidsvoorschriften is het bij al onze functies verplicht om Nederlands taalniveau C1 te lezen, spreken en schrijven. 

Sollicitatieprocedure  

Wanneer je solliciteert ontvang je per e-mail meer informatie over hoe de procedure eruit ziet.  

Interesse? Solliciteer direct via de solliciteer-button. Vragen? Neem gerust even contact op met Irene van Ballegooij, Corporate Recruiter. 

Jongen bekijkt Enexis Updates op iPad

De meest recente updates en vacatures in je mailbox?

Meld je aan voor Enexis Update.

Meld je aan