Medewerker Bedrijfsadministratie

Omschrijving

Een Medewerker Bedrijfsadministratie houdt zich dagelijks bezig met verschillende administratieve taken die de rest van de afdeling Realisatie ondersteunt in hun operationele werkzaamheden. Je zult zelfstandig allerhande voorkomende handmatige, administratieve en proces ondersteunende werkzaamheden uitvoeren en het verwerken van data en informatie in de verschillende bedrijfssystemen. Hierbij zorg je voor een correcte, volledige en tijdige administratieve afhandeling van activiteiten die binnen een werkstroom verricht moeten worden, zoals onderhoud en storingen. Ook biedt je o.a. offertes aan bij klantvragen, zorgt dat klachten juist binnen de organisatie worden belegd, behandelt facturen en verwerkt opleidingscertificaten. Je bewaakt de voortgang en onderneemt actie als de ontbrekende data en informatie niet aangeleverd wordt. Daarnaast signaleer je verbetermogelijkheden en doet verbetervoorstellen hiertoe.

Wie zoeken we? Door het diverse aanbod van taken is het in deze functie belangrijk dat je gemakkelijk kunt schakelen. Het gebruik van verschillende IT-systemen, door de vele processen die de afdeling kent, is daarvoor benodigd. Je zult flexibel en stressbestendig moeten zijn en goed kunnen samenwerken. Daarbij zal je het werk goed moeten kunnen organiseren en prioriteiten kunnen stellen. Verwacht wordt dat je goed kunt samenwerken, plannen en organiseren. Eigenaarschap nemen en een gestructureerde werkwijze is een voorwaarde. Kortom ben jij iemand die sociaal is en gemakkelijk met anderen communiceert en van nature een juiste balans weet te vinden tussen hard werken, gezelligheid en 24 uur beschikbaar is? Dan zijn wij naar jou op zoek!

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde opleiding MBO3 richting administratie of MBO 2 administratie aantoonbaar aangevuld met relevante praktijkervaring en gerelateerde opleidingen. Je hebt ervaring met technische-administratieve processen en -systemen. Mede door je sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, je kennis, ervaring en persoonlijke uitstraling, kun jij verbinding maken met en overtuigen naar zowel de collega’s van Realisatie als de afdelingen waarmee je samenwerkt. Hierin neem je initiatief. Daarnaast ben je digivaardig, kwaliteits-, klant- en resultaatgericht, leergierig, stressbestendig en kun je goed plannen, organiseren en kun je de voortgang bewaken.

Bedrijfsinformatie

Enexis Netbeheer, onderdeel van Enexis Groep, brengt energie waar mensen licht en warmte nodig hebben. Via een grotendeels onzichtbaar netwerk voorzien we ruim 3 miljoen huishoudens en bedrijven in Nederland van elektriciteit en gas. Met state-of-the-art dienstverlening en -netwerken leveren we veilig, altijd, overal en betaalbaar en zijn we voorbereid op duurzaam en flexibel tweerichtingsverkeer. Met technische en sociale innovaties zorgen we er voor dat terugleveren van zelf opgewekte, duurzame energie mogelijk is. En ook dat er altijd genoeg duurzame energie beschikbaar is. Dat doen we met trots, klantvriendelijk en vanuit het bewustzijn dat we maar één aarde hebben, waar we samen zuinig op moeten zijn.

Het team binnen vestiging Emmen waar jij komt te werken is een gevarieerd team qua functies (Technici, Specialisten, Technisch Adviseurs, Materieelbeheer en Bedrijfsadministratie). Binnen het team zijn flexibiliteit in de samenwerking en proactief communiceren belangrijk. We tonen initiatief en spreken elkaar aan waar nodig. Daarnaast zijn wij ondersteunend aan alle afdelingen binnen de vestiging.

Arbeidsvoorwaarden

In ruil voor jouw energie, zorgt Enexis goed voor je. Dit mag je verwachten:  

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.702,- en € 3.860,- op basis van 40 uur per week.  
• Dit bestaat uit een basissalaris in schaal 10 tussen € 2.239,- en € 3.198,- aangevuld met persoonlijk budget (10%) en dertiende maand (10,7%).  
• 8% vakantiegeld over je bruto jaarsalaris.  
• 24,5 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er 35,5 dagen bij te kopen. 
• We dragen 70% bij aan je ABP Keuzepensioen.  
• Je krijgt een smartphone en laptop of tablet die je ook privé mag gebruiken. 
• De mogelijkheid om je werkweek flexibel in te delen. We vinden een goede balans tussen werk en privé namelijk belangrijk. Dus als je 's ochtends eerst de kinderen naar school wilt brengen of nog een rondje sportschool wilt doen, helemaal prima.   
• Een jaarlijks vitaliteitsbudget van € 500,-. Bijvoorbeeld voor een sportabonnement of advies van een voedingscoach. 
• Een kilometervergoeding en een mobiliteitskaart met een 1e klas ov-abonnement.  
• Alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Dat is voor ons namelijk een topprioriteit. Dus wil je een opleiding of cursus volgen, dan is de kans groot dat we de kosten voor onze rekening nemen. 

Zijn wij een match?  
We investeren graag in duurzame relaties. Om zeker te zijn van een goede match, voeren we daarom een screening uit. Deze verschilt per functie en kan bestaan uit: een assessment en het opvragen van referenties en een verklaring omtrent gedrag (VOG). Tijdens je sollicitatiegesprek vertellen we je precies waar de screening in jouw geval uit bestaat.  

Let op: Voor deze functie is het van belang dat je de Nederlandse taal goed beheerst. 

Sollicitatieprocedure  

Wanneer je solliciteert ontvang je per e-mail meer informatie over hoe de procedure eruit ziet.  

Interesse? Solliciteer direct via de solliciteer-button. Vragen? Neem gerust contact op met Mart Sleiderink - Mart.Sleiderink@enexis.nl, #LI-MS1