Officemanager

Solliciteer nu

Vacature details

Plaatsingsdatum:
10 mei 2022
Uren:
32 - 32
Opleidingsniveau:
MBO
Vakgebied:
Facilitair
Locatie:
Noord-Brabant
Standplaats:
Veldhoven
Bedrijfsonderdeel:
Fudura

Vacaturekenmerken:

  • X(flexibel)-werken
  • Kantoorfunctie
  • Afstand tot arbeidsmarkt

Omschrijving

Een werkweek in een organisatie met gedreven en enthousiaste collega’s, waar je altijd behulpzaam mag zijn en veel werkt aan ondersteunende taken, klinkt dat goed? Lees dan verder!

Als Officemanager bij Fudura ben jij een belangrijke schakel tussen iedereen die de vestiging Veldhoven binnenkomt en weer verlaat. Alles wat er in de tussentijd gebeurt, daar ben jij bij betrokken. Het aanwijzen van een doekje voor gemorste koffie, gasten verwelkomen of het verwerken van bestellingen voor kantoorbenodigdheden. Je zorgt voor een representatieve werkplek en draagt bij aan administratieve klussen. Als je het even niet weet dan zijn je collega’s van het secretariaat op andere vestigingen er om je te helpen. Als team ontzorgen wij samen andere medewerkers en ondersteunen het management. 

Het secretariaat zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen de organisatie. Je helpt bij de organisatie van externe bijeenkomsten. In 2022 ondersteun je ook bij een aantal projecten in de administratieve taken.

Je takenpakket kun je verdelen in twee hoofdzaken:

  • Facilitaire werkzaamheden op onze vestiging Veldhoven
  • Versterken van het secretariaat bij Fudura

Je facilitaire werkzaamheden gaan van gasten ontvangen tot aan het uitgeven van notitieblokken. Veel hand- en spandiensten die ad hoc zowel via de mail als op de persoon af aan je gevraagd worden. 

Functie-eisen

Ben jij de Officemanager die ons komt ondersteunen in Veldhoven? 

Jij: 

  • hebt minimaal een afgeronde mbo (3 of 4) opleiding met minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
  • bent een kei in organiseren en plannen;
  • brengt nieuwe ideeën in als jij denkt dat het werk daardoor beter, gemakkelijker of sneller gaat;
  • bent goed in secuur administratief- & planningswerk uitvoeren, zoals een maandelijkse uitnodiging voor interne trainingen;
  • haalt energie uit het schakelen met allerlei collega's en/of leveranciers;
  • ziet werk liggen, samen met collega’s kijk je naar de beste oplossingen voor nieuwe situaties;
  • woont in de buurt van Veldhoven. 

Bedrijfsinformatie

Slimmer omgaan met energie
Bij Fudura werken we dagelijks aan slimme oplossingen voor onze 25.000 zakelijke klanten, zodat wij hen kunnen helpen met het verduurzamen van hun energieprestaties. Gedrevenheid, oplossingsgericht en veiligheid zit in onze genen. Daarom zoeken we mensen die meters maken. Letterlijk én figuurlijk: als deskundig vakspecialist die veiligheid hoog in het vaandel heeft staan, maar ook omdat we samen rendabele oplossingen realiseren die eerlijke energie vanzelfsprekend maken voor iedereen. Bij Fudura werk je in een organisatie die je stimuleert het beste uit jezelf te halen. 

Fudura verandert en wij veranderen mee

Enexis Groep is voornemens om haar 100% belang in Fudura te verkopen aan het consortium DIF Capital Partners en PGGM. Als Fudura zijn we erg blij met de keuze voor dit Nederlandse consortium. DIF Capital Partners en PGGM verschaffen ons de mogelijkheid om ons verder te ontwikkelen met de focus op de energietransitie in Nederland, waarbij ons groeipotentieel buiten Enexis Groep ten volle kan worden benut.

Arbeidsvoorwaarden

De energie die jij geeft, krijg je bij ons ook terug. Daarom kun je bij Fudura rekenen op:

  • Een salaris tussen minimaal € 2.818,- en maximaal € 4.027,- bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek. Dit bestaat uit een basissalaris in schaal 11 tussen € 2.335,- en € 3.336,-, aangevuld met een Persoonlijk Budget en een 13e maand. 
  • 24,5 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
  • Een goede pensioenregeling waarvan Fudura zo'n 70% van de premie betaalt en collectieve verzekeringen.
  • Een reiskostenvergoeding en eersteklas OV-kaart voor zakelijk gebruik, inclusief gebruik van een OV-fiets.
  • Een laptop en telefoon die je ook privé kunt gebruiken.
  • Een prettige werk-privébalans.
  • Een vitaliteitsbudget van € 500,- per jaar dat je bijvoorbeeld kunt uitgeven aan een sportabonnement.
  • Verschillende doorgroei- en doorleermogelijkheden in de vorm van opleidingen, cursussen en workshops.

Solliciteren

Krijg jij energie van deze baan? Klik dan op de Solliciteer-button. Heb je nog vragen? Neem dan even contact op met onze recruiter Cynthia Storm via cynthia.storm@fudura.nl of bel via 06-52643419.

Selectieprocedure
Je sollicitatie start met je cv en een motivatiebrief, waarna je een uitnodiging kunt krijgen voor het opnemen van een videopitch. Zien wij aansluiting, dan gaan wij graag het gesprek met je aan. Daarna volgt een tweede gesprek, waarna we je natuurlijk een goed arbeidsvoorwaardelijk voorstel doen. 

Screeningsbeleid
Afhankelijk van de functie houdt ons screeningsbeleid in: het nagaan van je referenties, het toetsen van de authenticiteit van je cv, identiteitspapieren en diploma’s en het opvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG).

Jongen bekijkt Enexis Updates op iPad

De meest recente updates en vacatures in je mailbox?

Meld je aan voor Enexis Update.

Meld je aan