Portfolio Management Officer

Solliciteer nu

Portfolio Management Officer

Direct solliciteren

Vacature details

Plaatsingsdatum:
21 februari 2021
Uren:
36 - 40
Opleidingsniveau:
HBO
Vakgebied:
Bedrijfskunde
Locatie:
Noord-Brabant
Standplaats:
Den Bosch
Bedrijfsonderdeel:
Enexis Groep

Vacaturekenmerken:

  • X(flexibel)-werken
  • Kantoorfunctie

Omschrijving

Als Portfolio Management Officer ondersteun je het Portfoliomanagement team en de Portfoliomanager met administratieve en secretariële taken (notuleren, regelen faciliteiten van bijeenkomsten, vergaderruimtes boeken, etc), houd je de Portfolio Administratie bij en ondersteun je de Portfolio Controller bij het opstellen van de maandelijkse Portfoliomanagement rapportage, voortgangsrapportage, afhankelijkheden, risicologs, project issues, etc. Daarnaast houd je je bezig met het opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers op Sharepoint conform het project-, programmamanagement- en portfolio (P3M)-proces.

Daarnaast heb je de verantwoordelijkheid voor de onderstaande taken:

  • Je controleert ingediende stukken bij P3M fase-overgangen op volledigheid, volgens het Enexis P3M proces;
  • Je plaatst ingediende stukken op SharePoint;
  • Je ondersteunt bij het aanpassen van P3M template updates en bij het uitdragen en faciliteren van het P3M-proces (handboek en tools) en bij de optimalisering van de werkomgeving;
  • Je bent verantwoordelijk voor de communicatie rondom het portfolioproces en veranderingen;
  • Je stelt agenda's op, verstuurt uitnodigingen en stelt de notules op;
  • Ook behoren een aantal secretariële taken, waaronder het regelen faciliteiten van bijeenkomsten het boeken van vergaderruimtes, bij je taken.

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde HBO-opleiding en neemt een HBO werk- en denkniveau mee. Bij voorkeur heb je een opleiding in de richting van projectmanagement als aanvulling gevolgd. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in het projectendomein als PMO-er of adviseur. Daarnaast neem je kennis van Prince2, IPMA, Agile of vergelijkbaar met je mee en een goede beheersing van Excel, Word, PowerPoint, SharePoint en andere PMO tools. Bij voorkeur heb je tevens kennis van projectmanagement rapportages in SAP. Ook ben je proactief, enthousiast, klant- en resultaatgericht en heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift. Goede communicatieve vaardigheden (luisteren, mondelinge en schriftelijke communicatie) horen ook bij de functie en het is belangrijk dat je representatief, accuraat, nauwkeurig en kwaliteitsbewust bent.

Bedrijfsinformatie

De afgelopen jaren is binnen Enexis de beheersing van programma’s en projecten vanuit een Portfoliomanagement perspectief opgezet en steeds professioneler geworden. In eerste instantie is dat gestart vanuit het bedrijfsonderdeel ICT, maar de scope is gegroeid en dekt inmiddels alle programma’s en projecten af binnen de gehele Enexis organisatie. Om Portfoliomanagement verder te professionaliseren heeft de Raad van Bestuur van Enexis in 2019 besloten om een Portfoliomanagementteam in het leven te roepen, gepositioneerd binnen de afdeling Strategie met een functionele rapportagelijn naar de Raad van Bestuur van Enexis, met de volgende hoofdtaken:

  1. Samenstellen en periodiek herijken van de portfolio en opstellen portfolioplan (omvang tussen 80 – 90 mln Euro per jaar)
  2. Bewaken van en rapporteren over de portfolio & beschikbaar stellen van de financiële middelen
  3. Ondersteunen van programma’s, projecten en initiatieven met tools, best practices, kennisuitwisseling en competentie ontwikkeling.

Het Portfoliomanagementteam stelt de Enexis organisatie en de RvB daarmee in staat om maximale waarde uit de Portfolio te halen bij de realisatie van programma’s, projecten en veranderinitiatieven. Het Portfoliomanagementteam is een onafhankelijk team met relevante kennis en ervaring, die de organisatie helpt, adviseert & uitdaagt.

Arbeidsvoorwaarden

Ben je al enthousiast geworden? Als sociale werkgever bieden wij je naast een goede balans tussen werk en privé, veel vrijheid en ook nog eens een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket. Dit pakket kun je naar jouw eigen wensen inzetten. Houd jij bijvoorbeeld van verre reizen? Bij ons krijg je 24,5 vakantiedag, maar kun je in totaal nog 35,5 dag bijkopen vanuit jouw persoonlijk budget!

Vind jij sporten of jezelf ontwikkelen een must? Je krijgt een bruto budget van €500,- per jaar voor je sportabonnement en is er budget voor het volgen van training en opleidingen.

Nog steeds enthousiast?

Je ontvangt een budget van 28,7% over je bruto jaarsalaris. Hierin zit o.a. je vakantiegeld, ADV en 13e maand. Dit budget is flexibel in te zetten voor bijvoorbeeld het bijkopen van extra verlof of een maandelijkse uitbetaling.

  • Deze functie is ingedeeld in klasse 15, met een inschaling tussen € 3.404,- en € 4.863,- bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek;
  • Een reiskostenvergoeding en een 1e klas OV-kaart, inclusief gebruik van een OV-fiets;
  • Een goede pensioenregeling en collectieve verzekeringen;
  • Een laptop en telefoon die je ook privé kunt gebruiken.

Screeningsbeleid

Ons screeningsbeleid houdt, afhankelijk van de functie, in: het nagaan van referenties, het toetsen van de authenticiteit van cv, identiteitspapieren en diploma’s en het opvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG).

Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer dan nu of neem voor meer informatie contact op met Irene van Ballegooij (Corporate Recruiter) via irene.van.ballegooij@enexis.nl of bel/app naar 06-15555245.

Jongen bekijkt Enexis Updates op iPad

De meest recente updates en vacatures in je mailbox?

Meld je aan voor Enexis Update.

Meld je aan