Portfoliomanagement Officer

Solliciteer nu

Portfoliomanagement Officer

Direct solliciteren

Vacature details

Plaatsingsdatum:
20 november 2019
Uren:
40
Opleidingsniveau:
HBO
Vakgebied:
Bedrijfseconomie
Locatie:
Noord-Brabant
Bedrijfsonderdeel:
Enexis Groep

Vacaturekenmerken:

  • X(flexibel)-werken
  • Kantoorfunctie
  • Afstand tot arbeidsmarkt

Omschrijving

Als Portfoliomanagement officer ondersteun je het Portfoliomanagement team en de Portfoliomanager met administratieve en secretariële taken (notuleren, regelen faciliteiten van bijeenkomsten, vergaderruimtes boeken, etc). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de Portfolio Administratie en ondersteun je de Portfolio Controller bij het opstellen van de maandelijkse Portfoliomanagement rapportage. Je ondersteunt de Portfolio Controller en Portfolio consultants met bijhouden van de Portfolio administratie, afhankelijkheden, risicologs, project issues, etc.. Ook hoort het opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers hierbij. 

Tot de specifieke taken behoren daarnaast de volledigheidscontrole van de ingediende stukken bij P3M fase-overgangen, volgens het Enexis P3M proces. Op SharePoint plaats je de ingediende stukken en verzorg je het opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers conform het P3M-proces. Je houdt de Portfolio administratie bij en ondersteunt de Portfolio Controller, onder andere bij het opstellen van financiële rapportages (je ondersteunt bij het aanpassen van de P3M template updates). 
Je ondersteunt bij het uitdragen van en faciliteren van de P3M-processen (handboek en tools en het optimaliseren van de werkomgeving. Ook verzorg je de communicatie over het portfolioproces en veranderingen, stel je de agenda's op, verstuur je uitnodigingen en stel je notules op (inclusief review: 'vier ogen principe'), heb je secretariële taken, waaronder het regelen van faciliteiten van bijeenkomsten, het boeken van veragerderruimtes etc.. 

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een projectmanagement opleiding. Je werk- en denkniveau ligt op HBO niveau, dit is voor deze functie vereist. 
Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in het projectendomein als adviseur of PMO-er en hebt kennis van Prince2, IPMA, Agile of vergelijkbare  methodes. Je hebt een goede beheersing van Excel, Word, PowerPoint, SharePoint en andere PMO tools en bij voorkeur kennis van projectmanagement rapportages in SAP. Verder ben je proactief, enthousiast, klant- en resultaatgericht en heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je hebt goede communicatieve vaardigheden (luisteren, mondelinge en schriftelijke communicatie) en bent representatief, accuraat, nauwkeurig en kwaliteitsbewust. 

Bedrijfsinformatie

De afgelopen jaren is binnen Enexis de beheersing van programma’s en projecten vanuit een Portfoliomanagement perspectief opgezet en steeds professioneler geworden. In eerste instantie is dat gestart vanuit het bedrijfsonderdeel ICT, maar de scope is gegroeid en dekt inmiddels alle programma’s en projecten af binnen de gehele Enexis organisatie. Om Portfoliomanagement verder te professionaliseren heeft de Raad van Bestuur van Enexis besloten om een Portfoliomanagementteam in het leven te roepen, gepositioneerd binnen de afdeling Strategie met een functionele rapportagelijn naar de Raad van Bestuur van Enexis, met de volgende hoofdtaken:
1. Samenstellen en periodiek herijken van de portfolio en opstellen portfolioplan (omvang tussen 60 – 80 mln Euro per jaar); 
2. Bewaken van en rapporteren over de portfolio & beschikbaar stellen van de financiële middelen; 
3. Ondersteunen van programma’s, projecten en initiatieven met tools, best practices, kennisuitwisseling en competentie ontwikkeling.
Het Portfoliomanagementteam stelt de Enexis organisatie en de RvB daarmee in staat om maximale waarde uit de Portfolio te halen bij de realisatie van programma’s, projecten en veranderinitiatieven. Het Portfoliomanagementteam is een onafhankelijk team met relevante kennis en ervaring, die de organisatie helpt, adviseert & uitdaagt.

Arbeidsvoorwaarden

Als een van de beste werkgevers van Nederland hebben wij naast uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden veel aandacht voor de balans tussen werk en privéleven. Er zijn dan ook talrijke voorzieningen om werk en privé te combineren. Verder bieden we je een breed scala aan trainings- en opleidingsmogelijkheden. Jaarlijks wordt er met iedere medewerker een persoonlijk ontwikkelingsplan opgesteld, waarmee jij de koers van je carrière zelf in de hand hebt. Er is dus ruime aandacht voor jouw professionele en persoonlijke groei. 

Wat bieden wij?

  • Deze functie is ingedeeld in klasse 15, met een maximum van € 4.629,- bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek. Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden is het maximum salaris € 5.706,- bruto per maand;
  • Deze secundaire arbeidsvoorwaarden kun je naar eigen inzicht inzetten voor het kopen van bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling bij je salaris of bijvoorbeeld een fietsplan of extra pensioenstorting;
  • 42 vakantiedagen (inclusief ADV);
  • Reiskosten vergoeding en een 1e klas OV-kaart (diverse kantoren zijn op loopafstand van stations gelegen);
  • Goede pensioenregeling en collectieve verzekeringen;
  • Laptop en telefoon;
  • Veel vrijheid, ruimte voor ideeën en initiatief!

 

Screeningsbeleid 
Enexis hanteert een screeningsbeleid voor onze sollicitanten. Deze screening houdt, afhankelijk van de functie, in:
- het nagaan van referenties; 
- het toetsen van de authenticiteit van cv, identiteitspapieren en diploma’s; 
- het opvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG).

Contactinformatie 
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Irene van Ballegooij (Corporate Recruiter) via irene.van.ballegooij@enexis.nl of op 06-15555245.

Jongen bekijkt Enexis Updates op iPad

De meest recente updates en vacatures in je mailbox?

Meld je aan voor Enexis Update.

Meld je aan