Teammanager Bestellen en Betalen

Solliciteer nu

Vacature details

Plaatsingsdatum:
22 november 2022
Uren:
36 - 40
Opleidingsniveau:
WO
Vakgebied:
Bedrijfskunde
Locatie:
Noord-Brabant
Standplaats:
Den Bosch
Bedrijfsonderdeel:
Enexis Groep

Vacaturekenmerken:

  • X(flexibel)-werken
  • Leidinggevend
  • Kantoorfunctie
  • Hybride werken

Omschrijving

Jij stuurt het team Bestellen & Betalen aan dat verantwoordelijk is voor het proces van Purchase to Pay (P2P) binnen Enexis. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de resultaten, én de collega’s in het team. Het team valt onder Financial Shared Services (binnen Finance & Control) dat als geheel verantwoordelijk is voor het realiseren en optimaliseren van de financiële dienstverlening.
Je stimuleert jouw medewerkers – zo’n 20 tot 25 financials op mbo en hbo-niveau – om te excelleren. Dit doe je onder andere door een veilig en motiverend werkklimaat te scheppen, waarin samenwerken, voorbeeldgedrag en klantgericht werken centraal staan. Door medewerkers breed te betrekken, benut je hun kennis en kunde maximaal en ontstaat een prettige, leerzame werkomgeving, waarin veel ruimte is voor persoonlijke én teamontwikkeling.
Aandachtsgebieden van het Bestellen en Betalen (P2P) proces zijn o.a. e-facturatie, continu verbeteren en de inzet van business intelligence en RPA. Projecten die hieruit voortvloeien zijn bijvoorbeeld verhogen van het percentage e-facturatie en automatische matching, inkooporderdekking (oftewel verminderen directe facturen). 
.

Functie-eisen

•    WO werk/denk niveau met interesse in het vakgebied Financiën
•    Je hebt 3-5 jaar ervaring met leidinggeven (aan grotere teams);
•    Je beschikt over managementvaardigheden, organisatiesensitiviteit, besluitvaardigheid en overtuigingskracht;
•    Je hebt ervaring met project- en verandermanagement;
•    Je bent in staat om nieuwe producten en dienstverlening binnen en buiten de organisatie op een begrijpelijke manier uit te dragen en te verdedigen;
•    Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen in het vakgebied finance en control;
•    Je hebt relevante inkoop kennis en ervaring;
•    Je hebt ervaring met relevante fiscale regelgeving omtrent BTW, WKR, WKA etc;
•    Je het affiniteit met automatisering, ICT en SAFe werkwijzes.

Bedrijfsinformatie

Het team Bestellen en Betalen is onderdeel van de afdeling Financial Shared Services, onderdeel van afdeling F&C. Binnen het team zijn twee functionele stromingen ingericht, namelijk Bestellen en Betalen. 

Bestellen is primair verantwoordelijk voor het omzetten van Aanvragen tot Bestellingen (ATB’s), die vanuit de gehele organisatie binnenkomen, naar Bestellingen/Inkooporders richting de leveranciers. Hierbij wordt o.a. gecontroleerd of het juiste bestelkanaal is gevolgd (bijvoorbeeld catalogus artikelen via online portal, declaraties via HR), leverancier aanwezig is het ERP-systeem en rubricering aanwezig is.

Betalen is verantwoordelijk voor het valideren en het boeken van alle inkomende facturen van Enexis. Daarbij zijn E-facturatie (XML), self-billing, creditnota’s belangrijke (complexere) aandachtsgebieden

Arbeidsvoorwaarden

Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 16 of 17

  • Schaal 16 heeft een bruto maandsalaris tussen de € 4.915,- en € 7.021,- op basis van 40 uur per week. Dit bestaat uit een basissalaris tussen € 4.072,- en € 5.817,-, aangevuld met een persoonlijk budget (10%) en een 13e maand (10,7%). 
  • Schaal 17 heeft een bruto maandsalaris tussen de € 5.660,- en € 8.086,- op basis van 40 uur per week.  Dit bestaat uit een basissalaris in schaal 17 tussen € 4.689,- en € 6.699,-, aangevuld met een persoonlijk budget (10%) en een 13e maand (10,7%).  
  • 8% vakantiegeld over je bruto jaarsalaris.  
  • 24,5 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er 35,5 dagen bij te kopen. 
  • We dragen 70% bij aan je ABP Keuzepensioen.  
  • Je krijgt een smartphone en laptop of tablet die je ook privé mag gebruiken. 
  • De mogelijkheid om je werkweek flexibel in te delen. We vinden een goede balans tussen werk en privé namelijk belangrijk. Dus als je 's ochtends eerst de kinderen naar school wilt brengen of nog een rondje sportschool wilt doen, helemaal prima.   
  • Een jaarlijks vitaliteitsbudget van € 500,-. Bijvoorbeeld voor een sportabonnement of advies van een voedingscoach. 
  • Een kilometervergoeding en een mobiliteitskaart met een 1e klas ov-abonnement.  
  • Alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Dat is voor ons namelijk een topprioriteit. Dus wil je een opleiding of cursus volgen, dan is de kans groot dat we de kosten voor onze rekening nemen. 

 
 
Zijn wij een match?  
We investeren graag in duurzame relaties. Om zeker te zijn van een goede match, voeren we daarom een screening uit. Deze verschilt per functie en kan bestaan uit: een assessment en het opvragen van referenties en een verklaring omtrent gedrag (VOG). Tijdens je sollicitatiegesprek vertellen we je precies waar de screening in jouw geval uit bestaat.  

Let op: Voor deze functie is het van belang dat je de Nederlandse taal goed beheerst.  

Sollicitatieprocedure  
Wanneer je solliciteert ontvang je per e-mail meer informatie over hoe de procedure eruit ziet.  
Interesse? Solliciteer direct via de solliciteer-button. Vragen? Neem gerust contact op met Valesca Waleson #LI-VW1.

Jongen bekijkt Enexis Updates op iPad

De meest recente updates en vacatures in je mailbox?

Meld je aan voor Enexis Update.

Meld je aan