Werkvoorbereider Workforce Management

Solliciteer nu

Werkvoorbereider Workforce Management

Direct solliciteren

Vacature details

Plaatsingsdatum:
02 november 2021
Uren:
40 - 40
Opleidingsniveau:
MBO
Vakgebied:
Elektrotechniek
Locatie:
Limburg-Noord
Standplaats:
Venlo
Bedrijfsonderdeel:
Enexis Netbeheer

Vacaturekenmerken:

  • X(flexibel)-werken
  • Kantoorfunctie

Omschrijving

Grijp je kans als je géén technische achtergrond hebt maar wél wilt werken bij een technische organisatie!

Wat ga je doen? 
Als Werkvoorbereider bij onze afdeling Workforce Management (WFM) in Venlo ga je diverse verantwoordelijkheden krijgen. Zo ben je verantwoordelijk voor het uitvragen, verzamelen en verwerken van verlofaanvragen van medewerkers uit heel de vestiging Venlo waarbij je dit spiegelt aan de vereiste minimale bezetting per functiegroep. Venlo. Je zorgt voor het inventariseren, controleren, aanvragen, verwerken en plannen van alle opleidingen en trainingen van medewerkers in onze vestiging.

Daarnaast heb je nog meer verantwoordelijkheden, zoals; 

  • Het bijhouden van kennismatrixen n.a.v. opleidingen die gevolgd zijn en vaardigheden die collega’s hebben opgedaan
  • Het bijwerken van afspraken en het verwerken van verlof in de montageplanningen
  • Het bijhouden en monitoren van onze storingsmeldingen en hier direct op anticiperen
  • Het beheren van planningsverzoeken, klantvragen en eerstelijns vragen m.b.t. planningsvraagstukken vanuit mailboxen en andere communicatiemiddelen

Verder ben je ook de back-up voor je directe collega’s die primair verantwoordelijk zijn voor de operationele planning. 

Functie-eisen

Onze Werkvoorbereider heeft; 

  • Ervaring als werkondersteuner met een gezonde dosis begrip van oorzaak en gevolg.
  • Affiniteit met plannen
  • Goede kennis van Microsoft Office pakket en planmethodieken
  • Goede communicatieve vaardigheden waardoor hij/zij goed is in de omgang met klanten en het hebben van klantcontact én in staat is om snel een eigen netwerk op te bouwen en te onderhouden binnen Enexis (klantcontact, onderhouden en creëren van eigen netwerk binnen Enexis).

Het is belangrijk dat je 40 uur in de week beschikbaar bent en het leuk vindt om snel intern een netwerk op te bouwen. Je krijgt energie om met een team samen te werken en bent op momenten dat het nodig is stressbestendig en standvastig. 

Bedrijfsinformatie

Samen met acht collega-planners werk je binnen de afdeling Workforce Management (WFM) onder leiding van Maarten Thijssen. Hoewel WFM een relatief kleine afdeling is, staat WFM als planafdeling centraal binnen onze vestiging. WFM is een sturende en ondersteunende afdeling voor de operationele teams. We zorgen ervoor dat de beschikbare personele capaciteit uit de operationele teams maximaal en zo efficiënt mogelijk wordt benut om ons werkpakket uit te voeren. Samen zorgen wij ervoor dat alle werkzaamheden worden gepland volgens het jaarorderboek zodat we als vestiging voorspelbaar zijn richting onze opdrachtgevers en dat we afspraken met onze klanten nakomen. Naast het inplannen van werkzaamheden vanuit het jaarorderboek plant WFM ook ad hoc projecten in. 

Dit vereist een stressbestendig en daadkrachtig karakter en een groot netwerk zowel binnen als buiten Enexis omdat we snel en veel moeten schakelen met collega’s zoals monteurs, engineers en uitvoerders of met aannemers. Doordat de lijntjes met de operationele teams kort zijn, is WFM nauw betrokken bij wat er speelt in de operationele teams. 

Binnen onze eigen WFM afdeling helpen we elkaar daar waar nodig om ons werk goed te doen, zijn we stuk voor stuk aanpakkers maar heerst bovenal een informele en gezellige onderlinge sfeer. We zijn betrokken, waarderen elkaars openheid en geven elkaar feedback. Hierbij staat veilig werken bij alles wat we doen steeds voorop. Voelt dit voor jou als een team waar jij perfect bij past? Dan kijkt Maarten er naar uit dat je ons team komt versterken!

Arbeidsvoorwaarden

In ruil voor jouw energie, zorgt Enexis goed voor je. Dit mag je verwachten:  

  • Een bruto maandsalaris tussen de € 2.764,- en € 3.948,- op basis van 40 uur per week. Dit is inclusief 10% persoonlijk budget en 10,7% dertiende maand. Je kunt deze budgetten flexibel inzetten, bijvoorbeeld voor extra verlofdagen.  
  • 8% vakantiegeld over je bruto jaarsalaris.  
  • We dragen 70% bij aan je ABP Keuzepensioen.  
  • De mogelijkheid om je werkweek flexibel in te delen. We vinden een goede balans tussen werk en privé namelijk belangrijk. Dus als je 's ochtends eerst de kinderen naar school wilt brengen of nog een rondje sportschool wilt doen, helemaal prima.   
  • Een jaarlijks vitaliteitsbudget van € 500,-. Bijvoorbeeld voor een sportabonnement of advies van een voedingscoach. 
  • Een kilometervergoeding en een mobiliteitskaart met een 1e klas ov-abonnement.  
  • Alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Dat is voor ons namelijk een topprioriteit. Dus wil je een opleiding of cursus volgen, dan is de kans groot dat we de kosten voor onze rekening nemen. 

Zijn wij een match?  
We investeren graag in duurzame relaties. Om zeker te zijn van een goede match, voeren we daarom een screening uit. Deze verschilt per functie en kan bestaan uit: een assessment en het opvragen van referenties en een verklaring omtrent gedrag (VOG). Tijdens je sollicitatiegesprek vertellen we je precies waar de screening in jouw geval uit bestaat.  

Let op: vanwege onze veiligheidsvoorschriften is het bij al onze functies verplicht om Nederlands taalniveau C1 te lezen, spreken en schrijven. 

Sollicitatieprocedure  
Wanneer je solliciteert ontvang je per e-mail meer informatie over hoe de procedure eruit ziet.  
Interesse? Solliciteer direct via de solliciteer-button. Vragen? Neem gerust even contact op met Ilona de Vroom. 

Jongen bekijkt Enexis Updates op iPad

De meest recente updates en vacatures in je mailbox?

Meld je aan voor Enexis Update.

Meld je aan